Dealer Program Policy

1. Dealer Qualification

Dealer applications are reviewed individually based on factors that may include business needs, purchasing history, market coverage, business model and other commercial considerations.

IRONBAY™ is not required to publicly disclose its internal Dealer qualification criteria. Qualification criteria may be revised from time to time based on IRONBAY™’s commercial requirements.

IRONBAY™ retains the right to approve or decline Dealer applications and to review, suspend or revoke Dealer status in accordance with this Policy.

Approval as a Dealer does not create an exclusive territory, franchise, partnership, joint venture, agency or other exclusive business relationship unless expressly agreed to by IRONBAY™ in writing.

2. Dealer Status

Dealer status is generally reviewed on a quarterly basis and may also be reviewed at other times where reasonably necessary.

Dealer pricing, purchasing privileges and program eligibility may be adjusted based on purchasing activity, account history, compliance with applicable Dealer policies and the overall business relationship with IRONBAY™.

Dealers with no qualifying purchases for two (2) consecutive calendar quarters may have their Dealer status suspended, reviewed or revoked at IRONBAY™’s discretion.

A change to Dealer status or program eligibility applies prospectively and does not, by itself, retroactively alter the terms of a completed transaction.

3. Dealer Pricing

Dealer pricing is confidential and is intended solely for approved Dealers.

Dealer pricing may vary based on purchasing activity, product category, market conditions, manufacturing costs, freight costs, exchange rates, inventory availability and other commercial factors.

Dealer pricing may change for future orders without prior notice. A change to Dealer pricing does not alter the price of an order already accepted at a confirmed price unless otherwise agreed or provided in the applicable order terms.

All written quotations are valid only for the period specified on the quotation and expire automatically at the end of that period.

Unless expressly stated otherwise, a quotation does not reserve inventory or guarantee future product availability.

4. Sales Policy

Approved Dealers may sell IRONBAY™ products through retail stores, commercial sales, Dealer-operated websites, online platforms, Facebook Marketplace and other lawful sales channels, unless a particular channel, product or territory is restricted in writing by IRONBAY™.

Dealer sales within Canada and the United States are permitted unless otherwise restricted in writing by IRONBAY™.

Dealers are responsible for complying with laws, regulations, taxes, marketplace requirements and other obligations applicable to their own sales activities and territories.

4.1 MAP and MSP Policies

Certain products, territories or sales channels may be subject to a separate IRONBAY™ Minimum Advertised Price (“MAP”) policy and/or Minimum Selling Price (“MSP”) policy.

Where applicable, Dealers are required to comply with the applicable MAP or MSP policy according to its terms and to the extent permitted by applicable law.

MAP and MSP requirements may vary by product, territory or sales channel and may be updated from time to time.

An updated MAP or MSP requirement will apply from the effective date stated in the applicable policy, price list or Dealer notice.

This Dealer Program Policy does not itself establish a specific MAP or MSP for any product. Applicable prices and pricing requirements will be communicated separately.

5. Dealer Responsibilities

Approved Dealers are responsible for:

• Providing customers with accurate and non-misleading product information;
• Conducting their business in accordance with applicable laws and regulations;
• Complying with applicable IRONBAY™ MAP, MSP, marketplace, brand and resale policies;
• Using IRONBAY™ trademarks, logos, product information and marketing materials only in an authorized manner;
• Avoiding false, misleading or materially inaccurate representations concerning IRONBAY™ products;
• Not creating, extending or modifying IRONBAY™ warranty obligations without written authorization;
• Maintaining reasonable business and sales records where necessary to verify Dealer transactions or applicable warranty eligibility; and
• Conducting sales involving IRONBAY™ products in a manner that does not materially misrepresent or improperly damage the IRONBAY™ brand.

Dealers operate as independent businesses. Dealers are not employees, agents, franchisees, partners or legal representatives of IRONBAY™ and have no authority to enter into contracts, assume obligations or make binding commitments on behalf of IRONBAY™ unless expressly authorized in writing.

Dealer purchases and any applicable product warranty, return, shipping or other transaction-specific rights are governed by the terms applicable to the particular order or product.

6. Suspension and Termination

IRONBAY™ may suspend or terminate Dealer status where a Dealer:

• Materially violates this Policy;
• Violates an applicable MAP, MSP, marketplace, brand or resale policy;
• Fails to meet applicable Dealer qualification or activity requirements;
• Engages in fraudulent, unlawful or materially misleading conduct;
• Misuses IRONBAY™ intellectual property or brand assets;
• Makes unauthorized representations or warranty commitments on behalf of IRONBAY™; or
• Engages in conduct reasonably determined to create material legal, financial, customer-service or reputational risk to IRONBAY™.

Where circumstances reasonably require immediate action, including suspected fraud, serious legal violations, material pricing-policy violations or significant brand misuse, IRONBAY™ may suspend Dealer privileges immediately while the matter is reviewed.

IRONBAY™ may also discontinue a Dealer relationship or the Dealer Program for legitimate business reasons.

Suspension or termination of Dealer status ends future Dealer pricing and program privileges unless otherwise stated by IRONBAY™.

Termination does not eliminate payment, confidentiality, intellectual property, warranty-cooperation or other obligations that arose before termination or that by their nature are intended to continue afterward.

Orders placed before suspension or termination will be handled according to the terms applicable to those orders and the circumstances giving rise to the suspension or termination.

7. Program Relationship and Limitation of Liability

Participation in the Dealer Program does not create or guarantee:

• An exclusive territory;
• Guaranteed sales volume;
• Guaranteed inventory availability;
• Continuation of any particular product;
• Continuation of any particular Dealer price or pricing tier;
• A minimum purchasing commitment by IRONBAY™;
• Exclusive sales rights;
• An employment relationship;
• A partnership or joint venture; or
• An agency or franchise relationship.

To the fullest extent permitted by applicable law, IRONBAY™ shall not be liable for indirect, incidental, consequential, special, punitive or economic damages arising from participation in, suspension from or termination of the Dealer Program.

This includes, to the fullest extent permitted by law, lost profits, anticipated sales, lost revenue, loss of customers, loss of business opportunities, business interruption and similar commercial or economic losses.

Liability arising from a particular product, purchase, shipment, warranty matter or other transaction is governed by the terms and policies applicable to that transaction.

Nothing in this Policy excludes or limits any liability, right or remedy that cannot legally be excluded or limited under applicable law.

8. Governing Law

IRONBAY™ is based in Calgary, Alberta. This Dealer Program Policy and participation in the Dealer Program are generally governed by the laws of Alberta and the applicable laws of Canada.

Mandatory laws of another province, territory, state or jurisdiction continue to apply where they govern a particular matter and cannot legally be excluded by agreement.

9. Policy Updates

IRONBAY™ may amend, modify or replace this Dealer Program Policy from time to time.

Updated Dealer Program requirements apply prospectively from the effective date stated in the updated Policy or applicable Dealer notice.

Active Dealers remain subject to the Dealer Program requirements in effect from time to time while participating in the Program.

An update to this Policy does not, solely because it has been published, retroactively change the price or other material terms of an order already accepted under previously confirmed terms.

1. Qualification des détaillants

Les demandes d’admission au Programme de détaillants sont examinées individuellement en fonction de facteurs pouvant notamment comprendre les besoins commerciaux, l’historique des achats, la couverture du marché, le modèle d’affaires et d’autres considérations commerciales.

IRONBAY™ n’est pas tenue de divulguer publiquement ses critères internes de qualification des détaillants. Ces critères peuvent être modifiés de temps à autre en fonction des exigences commerciales d’IRONBAY™.

IRONBAY™ conserve le droit d’approuver ou de refuser une demande et de réexaminer, suspendre ou révoquer le statut de détaillant conformément à la présente Politique.

L’approbation à titre de détaillant ne crée aucun territoire exclusif, franchise, société de personnes, coentreprise, mandat ou autre relation commerciale exclusive, sauf entente écrite expresse contraire d’IRONBAY™.

2. Statut de détaillant

Le statut de détaillant est généralement réévalué sur une base trimestrielle et peut également être examiné à d’autres moments lorsque cela est raisonnablement nécessaire.

Les prix accordés aux détaillants, les privilèges d’achat et l’admissibilité au Programme peuvent être ajustés en fonction de l’activité d’achat, de l’historique du compte, du respect des politiques applicables aux détaillants et de l’ensemble de la relation commerciale avec IRONBAY™.

Les détaillants qui n’effectuent aucun achat admissible pendant deux (2) trimestres civils consécutifs peuvent voir leur statut de détaillant suspendu, réexaminé ou révoqué à la discrétion d’IRONBAY™.

Une modification du statut de détaillant ou de l’admissibilité au Programme s’applique pour l’avenir et ne modifie pas, à elle seule, rétroactivement les conditions d’une transaction déjà complétée.

3. Prix accordés aux détaillants

Les prix accordés aux détaillants sont confidentiels et sont réservés aux détaillants approuvés.

Ces prix peuvent varier en fonction de l’activité d’achat, de la catégorie de produit, des conditions du marché, des coûts de fabrication, des coûts de transport, des taux de change, de la disponibilité des stocks et d’autres facteurs commerciaux.

Les prix accordés aux détaillants peuvent être modifiés pour les commandes futures sans préavis. Une modification de ces prix ne change pas le prix d’une commande déjà acceptée à un prix confirmé, sauf entente contraire ou disposition prévue dans les conditions applicables à la commande.

Tout devis écrit demeure valide uniquement pendant la période qui y est indiquée et expire automatiquement à la fin de cette période.

Sauf indication expresse contraire, un devis ne réserve pas l’inventaire et ne garantit pas la disponibilité future d’un produit.

4. Politique de vente

Les détaillants approuvés peuvent vendre les produits IRONBAY™ dans des magasins de détail, dans le cadre de ventes commerciales, sur leurs propres sites Web, sur des plateformes en ligne, sur Facebook Marketplace et par d’autres canaux de vente légitimes, sauf lorsqu’un canal, un produit ou un territoire particulier est restreint par écrit par IRONBAY™.

Les ventes des détaillants au Canada et aux États-Unis sont permises, sauf restriction écrite contraire d’IRONBAY™.

Les détaillants sont responsables de respecter les lois, règlements, obligations fiscales, exigences des plateformes de vente et autres obligations applicables à leurs propres activités de vente et aux territoires dans lesquels ils exercent leurs activités.

4.1 Politiques MAP et MSP

Certains produits, territoires ou canaux de vente peuvent être assujettis à une politique distincte d’IRONBAY™ relative au prix minimum annoncé (« MAP ») et/ou au prix minimum de vente (« MSP »).

Lorsqu’une telle politique s’applique, les détaillants doivent respecter la politique MAP ou MSP applicable conformément à ses conditions et dans la mesure permise par la loi applicable.

Les exigences MAP et MSP peuvent varier selon le produit, le territoire ou le canal de vente et peuvent être mises à jour de temps à autre.

Une exigence MAP ou MSP mise à jour s’applique à compter de la date d’entrée en vigueur indiquée dans la politique, la liste de prix ou l’avis aux détaillants applicable.

La présente Politique du programme de détaillants n’établit elle-même aucun prix MAP ou MSP précis pour un produit. Les prix et exigences de prix applicables seront communiqués séparément.

5. Responsabilités des détaillants

Les détaillants approuvés sont responsables de :

• Fournir aux clients des renseignements exacts et non trompeurs sur les produits;
• Exercer leurs activités conformément aux lois et règlements applicables;
• Respecter les politiques MAP, MSP, de plateforme, de marque et de revente d’IRONBAY™ qui leur sont applicables;
• Utiliser les marques de commerce, logos, renseignements sur les produits et documents de marketing d’IRONBAY™ uniquement de manière autorisée;
• Éviter les déclarations fausses, trompeuses ou substantiellement inexactes concernant les produits IRONBAY™;
• Ne pas créer, prolonger ou modifier les obligations de garantie d’IRONBAY™ sans autorisation écrite;
• Conserver des dossiers commerciaux et de vente raisonnables lorsque cela est nécessaire afin de vérifier les transactions du détaillant ou l’admissibilité à une garantie applicable; et
• Effectuer les ventes de produits IRONBAY™ d’une manière qui ne présente pas faussement la marque IRONBAY™ et ne lui cause pas indûment un préjudice important.

Les détaillants exercent leurs activités en tant qu’entreprises indépendantes. Ils ne sont ni des employés, ni des mandataires, ni des franchisés, ni des associés, ni des représentants juridiques d’IRONBAY™ et n’ont aucun pouvoir de conclure des contrats, d’assumer des obligations ou de prendre des engagements contraignants au nom d’IRONBAY™, sauf autorisation écrite expresse.

Les achats effectués par un détaillant ainsi que les droits applicables en matière de garantie, de retour, d’expédition ou autres droits propres à une transaction sont régis par les conditions applicables à la commande ou au produit concerné.

6. Suspension et résiliation

IRONBAY™ peut suspendre ou révoquer le statut de détaillant lorsqu’un détaillant :

• Enfreint de façon importante la présente Politique;
• Enfreint une politique MAP, MSP, de plateforme, de marque ou de revente applicable;
• Ne satisfait plus aux exigences applicables de qualification ou d’activité du Programme;
• Se livre à une conduite frauduleuse, illégale ou substantiellement trompeuse;
• Utilise de façon abusive les éléments de propriété intellectuelle ou de marque d’IRONBAY™;
• Fait des déclarations ou prend des engagements de garantie non autorisés au nom d’IRONBAY™; ou
• Adopte une conduite raisonnablement considérée comme créant un risque juridique, financier, de service à la clientèle ou de réputation important pour IRONBAY™.

Lorsque les circonstances exigent raisonnablement une intervention immédiate, notamment en cas de fraude soupçonnée, de violation légale grave, de violation importante d’une politique de prix ou d’utilisation abusive importante de la marque, IRONBAY™ peut suspendre immédiatement les privilèges du détaillant pendant l’examen de la situation.

IRONBAY™ peut également mettre fin à une relation de détaillant ou au Programme de détaillants pour des raisons commerciales légitimes.

La suspension ou la révocation du statut de détaillant met fin aux prix et privilèges futurs du Programme, sauf indication contraire d’IRONBAY™.

La fin du statut de détaillant n’élimine pas les obligations de paiement, de confidentialité, de propriété intellectuelle, de coopération en matière de garantie ou les autres obligations nées avant la fin de la relation ou qui, par leur nature, sont destinées à continuer de s’appliquer.

Les commandes passées avant une suspension ou une résiliation seront traitées conformément aux conditions applicables à ces commandes et aux circonstances ayant donné lieu à la suspension ou à la résiliation.

7. Relation découlant du Programme et limitation de responsabilité

La participation au Programme de détaillants ne crée ni ne garantit :

• Un territoire exclusif;
• Un volume de ventes garanti;
• Une disponibilité garantie des stocks;
• Le maintien d’un produit particulier;
• Le maintien d’un prix ou d’un niveau de prix particulier accordé au détaillant;
• Un engagement minimal d’achat de la part d’IRONBAY™;
• Des droits de vente exclusifs;
• Une relation d’emploi;
• Une société de personnes ou une coentreprise; ou
• Une relation de mandat ou de franchise.

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, IRONBAY™ ne sera pas responsable des dommages indirects, accessoires, consécutifs, spéciaux, punitifs ou économiques découlant de la participation au Programme de détaillants, de la suspension du statut de détaillant ou de la fin de cette participation.

Cette exclusion comprend, dans toute la mesure permise par la loi, la perte de profits, les ventes anticipées perdues, la perte de revenus, la perte de clients, la perte d’occasions d’affaires, l’interruption des activités et les autres pertes commerciales ou économiques similaires.

La responsabilité découlant d’un produit, d’un achat, d’une expédition, d’une question de garantie ou d’une autre transaction particulière est régie par les conditions et politiques applicables à cette transaction.

Aucune disposition de la présente Politique n’exclut ni ne limite une responsabilité, un droit ou un recours qui ne peut légalement être exclu ou limité en vertu de la loi applicable.

8. Droit applicable

IRONBAY™ est établie à Calgary, en Alberta. La présente Politique du programme de détaillants et la participation au Programme sont généralement régies par les lois de l’Alberta et les lois applicables du Canada.

Les lois impératives d’une autre province, d’un territoire, d’un État ou d’un autre ressort continuent de s’appliquer lorsqu’elles régissent une question particulière et ne peuvent légalement être exclues par entente.

9. Mise à jour de la politique

IRONBAY™ peut modifier ou remplacer la présente Politique du programme de détaillants de temps à autre.

Les exigences mises à jour du Programme s’appliquent pour l’avenir à compter de la date d’entrée en vigueur indiquée dans la Politique mise à jour ou dans l’avis applicable aux détaillants.

Les détaillants actifs demeurent assujettis aux exigences du Programme en vigueur de temps à autre pendant leur participation au Programme.

Une mise à jour de la présente Politique ne modifie pas rétroactivement, du seul fait de sa publication, le prix ou les autres conditions importantes d’une commande déjà acceptée selon des conditions précédemment confirmées.